根據(jù)《中共黔東南州委辦公室黔東南州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈天柱縣人民政府職能轉(zhuǎn)變和機(jī)構(gòu)改革方案〉的通知》（黔東南黨辦發(fā)〔2014〕43號）和《中共天柱縣委天柱縣人民政府關(guān)于天柱縣人民政府職能轉(zhuǎn)變和機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見》（天黨發(fā)〔2014〕25號），設(shè)立天柱縣檔案局（天柱縣檔案館），為天柱縣人民政府正鄉(xiāng)級直屬事業(yè)單位。

一、增加職責(zé)

（一）指導(dǎo)創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

（二）監(jiān)督指導(dǎo)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革及不動產(chǎn)登記檔案工作。

（三）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)“貴州清水江文書”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護(hù)和編篡、出版工作。

（四）負(fù)責(zé)監(jiān)督審批非國有檔案所有權(quán)轉(zhuǎn)移許可；管理國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案銷毀備案；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負(fù)責(zé)管理審查審批出賣、轉(zhuǎn)讓集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

（五）擬訂和組織實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃。

二、主要職責(zé)

（一）貫徹執(zhí)行國家、省、州有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。

（二）擬訂全縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和規(guī)章制度并組織實(shí)施。

（三）監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查全縣檔案工作，協(xié)助查處檔案工作的違法、違紀(jì)行為。

（四）負(fù)責(zé)監(jiān)督審批非國有檔案所有權(quán)轉(zhuǎn)移許可；管理國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案銷毀備案；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負(fù)責(zé)管理審查審批出賣、轉(zhuǎn)讓集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

（五）指導(dǎo)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。負(fù)責(zé)“貴州清水江文書”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護(hù)和編纂、出版工作。

（六）組織開展全縣檔案理論與檔案管理的科學(xué)技術(shù)研究以及檔案宣傳、檔案教育和檔案工作人員培訓(xùn)等工作；負(fù)責(zé)全縣檔案管理專業(yè)職稱評審上報的有關(guān)工作。

（七）收集和接收保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案，承擔(dān)天柱縣自然、政治、社會、經(jīng)濟(jì)、文化等方面歷史與現(xiàn)狀資料的收集工作。

（八）對所保存的檔案嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管，維護(hù)檔案的完整和安全。

（九）開發(fā)檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務(wù)。收集政府公開的現(xiàn)行文件，依法為公民、法人或者其他組織提供政府公開信息服務(wù)，配合有關(guān)部門開展相關(guān)社會教育服務(wù)工作。

（十）擬訂全縣檔案信息化和數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃，管理檔案信息資源庫，監(jiān)督指導(dǎo)全縣電子文件檔案的接收和管理工作。

（十一）承辦縣委、縣人民政府和上級檔案部門交辦的其他事項(xiàng)。

三、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

根據(jù)上述職責(zé)，天柱縣檔案局（天柱縣檔案館）設(shè)4個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)：

（一）辦公室

協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)；擬訂全縣檔案事業(yè)中長期規(guī)劃和年度工作計劃，起草綜合性文稿；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公自動化的組織實(shí)施和檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)和管理工作；負(fù)責(zé)文秘、檔案、機(jī)要、保密、督辦、會務(wù)、機(jī)構(gòu)編制、干部人事、勞動工資、離退休干部管理、機(jī)關(guān)接待、財務(wù)、車輛、公產(chǎn)、后勤、行政、精神文明、計劃生育和社會治安綜合治理、目標(biāo)管理、效能管理等工作。

（二）業(yè)務(wù)指導(dǎo)股

依法監(jiān)督指導(dǎo)全縣各級各類檔案室的業(yè)務(wù)工作，對縣直機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位以及重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；組織實(shí)施檔案館（室）檔案工作制度和業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)各級各類檔案室的建設(shè)和檔案搶救保護(hù)工作；指導(dǎo)并參加重點(diǎn)工程項(xiàng)目竣工后的檔案驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督審批非國有檔案所有權(quán)許可；指導(dǎo)國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置工作；負(fù)責(zé)撤銷、合并、變更單位的檔案處置審查和利用未開放檔案審查；負(fù)責(zé)檔案機(jī)構(gòu)銷毀檔案、延長檔案移交期限的審批；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負(fù)責(zé)“貴州清水江文書”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護(hù)工作；按照管理權(quán)限，對檔案室檔案工作目標(biāo)管理等級認(rèn)定工作進(jìn)行考核、報批；負(fù)責(zé)檔案干部繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)和頒證工作；監(jiān)督檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織執(zhí)行檔案法律、法規(guī)的情況，協(xié)助查處檔案違法行為，承辦有關(guān)檔案許可事項(xiàng)，承擔(dān)行政復(fù)議和訴訟工作；指導(dǎo)全縣檔案信息化工作；監(jiān)督、指導(dǎo)全縣機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的電子文件檔案和接收和管理工作。

（三）管理編研股

負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織期滿檔案的接收進(jìn)館和檔案消毒處理及保管工作；調(diào)查了解散存在社會上的重要檔案、文獻(xiàn)資料情況，擬訂檔案文獻(xiàn)資料征集標(biāo)準(zhǔn)及辦法并組織實(shí)施；對館藏檔案進(jìn)行鑒定，提出保存與銷毀意見并組織實(shí)施；承擔(dān)對館藏解放后檔案的解密、降密工作，確定館藏檔案開放與控制范圍，依法向社會開放檔案；負(fù)責(zé)館藏檔案資料的數(shù)字化及檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作；負(fù)責(zé)“貴州清水江文書”及民間檔案的編纂、出版工作；承擔(dān)全縣檔案統(tǒng)計年報工作；對重要、珍貴和利用頻繁的檔案資料進(jìn)行復(fù)制工作并提供相關(guān)技術(shù)咨詢服務(wù)；嚴(yán)格執(zhí)行檔案、資料保管的規(guī)章制度，做好館藏檔案的管理，確保館藏檔案的安全；負(fù)責(zé)檔案館庫房設(shè)備的管理保障工作；承擔(dān)破損、褪變的重要及珍貴檔案、文獻(xiàn)等資料的搶救工作；編制檢索工具，為社會提供檔案資料利用服務(wù)并收集編撰利用效果實(shí)例；負(fù)責(zé)館藏檔案史料信息的綜合開發(fā)、加工、整理；依法向社會公布、出版、發(fā)行館藏檔案史料，提供檔案資料信息服務(wù)；會同有關(guān)部門開展大型活動所涉及的史料的拍攝、制作、宣傳報道工作；承擔(dān)館藏檔案陳列展覽的有關(guān)工作，負(fù)責(zé)檔案陳列的接待、解說和陳列室的日常管理；承擔(dān)檔案資料的日常收集和編寫工作。

（四）現(xiàn)行文件利用股（天柱縣現(xiàn)行文件閱覽中心）

擬訂現(xiàn)行文件資料報送、收集、管理和提供利用的制度并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)收集縣內(nèi)黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和事業(yè)單位的現(xiàn)行政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性、公開性文件、資料、匯編等；對收集進(jìn)館的現(xiàn)行文件資料進(jìn)行分類、整理和編目，建立完善的文件信息檢索體系，對現(xiàn)行文件資料進(jìn)行數(shù)字化處理和科學(xué)的保管保護(hù)，確保文件資料的完整、準(zhǔn)確與安全；通過文件實(shí)體閱覽、提供復(fù)制件、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢等簡單便利的方式向社會公眾提供閱覽及利用服務(wù)。

紀(jì)檢機(jī)構(gòu) 縣紀(jì)委派駐縣檔案局（縣檔案館）紀(jì)檢組。

機(jī)關(guān)黨組織按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

四、人員編制

天柱縣檔案局（天柱縣檔案館）事業(yè)編制10名，工勤人員1名。所需經(jīng)費(fèi)由財政全額預(yù)算管理。領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)：局（館）長1名，副局（館）長3名，紀(jì)檢組長1名，股級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)4名。

五、附則

本規(guī)定由天柱縣機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，其調(diào)整由天柱縣機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室按規(guī)定程序辦理。